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企业如何保护商业秘密?

作者: 日期:2011-2-19 11:35:28 人气:

 

     近年来,由职工跳槽引发的侵犯商业秘密案逐年增多。跳槽者大多是业务骨干,对企业内部情况比较了解,一旦发生商业秘密泄露事件,取证非常难。因此,有关专家建议,企业应当采取以下十大措施: 

一.建立内部保密制度 

   建立公司保密制度,并把公司的保密制度写入《员工手册》,在员工进入公司时就向其灌输保密观念,了解公司保护商业秘密的职责,了解公司各类信息资料的保密等级,让员工在平时的工作中防止无意泄密,如在商务谈判中。 

二.加强保密区域的管理 

   建立内部监控设施、防盗系统,不让无关人员随便进出保密区域,如技术部、产品开发部、资料室等高度涉密区域。在公司内部严禁串岗游岗,把涉密人员控制在绝对范围内。 

三.签订有效的保密协议和竞业禁止协议 

  企业保护商业秘密既是全员的,由有重点人员,公司应该与这部份直接涉密人员订立保密协议,如果一家企业不能够提供保密协议的内容,我们公安经侦基本上很难受理,签订保密协议是保护商业秘密的一个重要方式。同时,要与直接涉密人员订立竞业禁止协议,依法明确双方的权利和义务。当然,在签订保密协议和竞业禁止协议时候一定要注意其有效性,至于如何签订有效的保密协议和竞业禁止协议,则不是我们今天探讨的内容,所以我在这里也不予以累赘。

四.与协作方签订保守商业秘密合同 

   商业活动中,协作方经过一段时期往往成为最有竞争力的对手,甚至把以前的老东家打得落花流水,探其原因,主要是在协作过程中,利用业务关系渐渐掌握了工艺、生产技术和管理诀巧,一旦条件成熟,就踢开老东家,自成一脉,参与竞争。所以在协作过程中必须与协作方签订商业秘密合同,阻止其利用商务之便掌握商业秘密成为竞争对手;同时阻止其向第三方泄密。 

五.加强信息管理,对于一些关键技术数据、配方资料等信息要化整为零 

  信息是商业秘密的物质载体。对储存资料、电脑盘片,建立管理制度,要害部位安排可靠人员专人保管资料,借用、复制必须登记批准。重要资料的借用、复制必须经比较高级的公司领导批准;对公司内部的电脑设立分级操作口令,对上网电脑严格控制,防止信息通过互连网传输失窃。同时,对于一些影响大的关键技术资料、数据、配方等进行分解,使掌握关键技术资料、数据配方等的人员只知道自己的一小部分,总体情况只掌握在极个别人手中,只有经过组合、合成才能起作用。这样,即使偶有不慎,也不会整体被泄露。 

六.加强门卫制度 

   门卫设防。对来访者,验明身份,问清来访事由,不让无关人员特别是竞争对手随便进入公司。建立登记制度,必要的话对携带的包、袋类物品采取寄存。有条件的话让来访者穿者“识别制服”,引起员工关注;严禁来访者进入保密区域。 
分解工资结构增加保密津贴 

   根据权利和义务对等原则,在员工工资中,特别是在涉密员工的工资中增加一块保密津贴,让员工了解公司保护商业秘密是花了代价的。一旦有员工发生窃密事件,更容易依法追究其法律责任、赔偿经济损失、追索其每月所得的保密津贴费。 

八.建立建全人事制度 

  公司制度不良,是员工离职的最主要原因,更是企业商业秘密流向竞争对手的主要原因。建立建全企业人事制度,确定工资福利待遇和人事升迁制度,加强人本管理,增加感情投资,降低员工尤其是中高级人才的流失而发生的商业秘密泄密事件。 

九.防止信息发布过程中泄密 

  企业要防止在商业交往、谈判过程中及因发布信息泄露商业秘密的发生,特别是工程技术人员、管理人员发表学术论文,涉及企业内部信息的必须获准公司同意。 

十.企业应加强对商业秘密的认识,提高依法保护商业秘密的法律意识,一旦产生纠纷,尽早收集证据,向仲裁委申请仲裁或向法院起诉.
七.

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